Проблемы и решения выставочной логистики

Шаурова Ксения Александровна

Аннотация: Данная статья посвящена изучению проблем и решений выставочной логистики в России. Выставочная логистика играет ключевую роль в успешной организации и проведении выставок, являясь важным элементом цепочки поставок и обеспечивая эффективное перемещение товаров, оборудования и материалов на мероприятиях. Проблемы в этой области могут оказать существенное воздействие на успех выставки, влияя на качество представленных продуктов, своевременность их доставки, общее впечатление участников и посетителей от мероприятия и, конечно, на эффективность использования финансовых потоков. Решения этих проблем требуют комплексного подхода и внедрения инновационных методов и технологий в выставочную логистику. Это может включать в себя использование современных систем отслеживания грузов, оптимизацию маршрутов доставки, внедрение цифровых технологий для управления складами и инвентаризации, а также сотрудничество с профессиональными логистическими компаниями.

Логистика выставочной деятельности включает в себя операции по планированию, подготовки и проведению выставок. Особенностью данной деятельности является то, что подобные мероприятия могут носить циклический характер, то есть повторятся через некоторый промежуток времени. Наибольшие трудности организаторы испытывают только во время проведения первого мероприятия, так как последующие проводятся уже по пройденному пути. В логистике выставочной деятельности можно выделить два уровня — макро- и микро. Макроуровень отвечает за оптимизацию взаимодействия множества предприятий страны, планирование выставочной инфраструктуры, формулирование единых стандартов и регламентирование экспоиндустрии в стране. Микроуровень логистики выставочной деятельности оптимизирует процессы в отдельной выставочной организации. В выставочно-ярмарочной деятельности присутствуют финансовые, материальные и информационные потоки. Управление этими потоками повышает конкурентоспособность выставочной организации.

В связи с эпидемией COVID-19 данная отрасль подверглась большому испытанию, но в настоящее время идет активное восстановление роста финансовых показателей экспобизнеса. В результате исследования, подготовленным Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C, индустрия «вернулась на уровень 2021 года, а по ряду показателей несколько превысила его» [1]. Российский экспобизнес берет свое начало с 1990х гг., именно в этот период экономика страны претерпевала коренные изменения, что позволило зародится новой отрасли. Внешнеэкономическая деятельность России стала более динамичной, увеличивалось количество международных соглашений, а вместе с этим и объёмы экспорта и импорта. Так Российская Федерация постепенно интегрировалась в мировой рынок, открывая множество возможностей для становления экспобизнеса. Со временем этот сегмент рынка стал очень востребован среди всех иных отраслей, так как позволяет привлечь новых потребителей, заключать контракты на международном уровне, повышать прибыль и узнаваемость компании. Согласно официальным данным, доля российского экспобизнеса на мировой арене составляет более 0,8%. «По данным Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA), Россия занимает 22-е место по количеству проведенных экспомероприятий. Это объясняется тем, что отечественный экспобизнес находится на стадии формирования основных механизмов организации и продвижения российских экспоуслуг на мировых рынках. На основе анализа статистических данных Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI) можно сделать вывод, что экспобизнес России располагает крупными экспоцентрами, которые характеризуются высокой функциональностью, оснащенностью и вместимостью, дифференцированным масштабом экспомероприятий» [3].

Формирование входных потоков ресурсов для организации выставочной деятельности подразумевает разработку принципов, по которым экспобизнес решает ключевой, поставленный перед ним вопрос — вопрос экономической целесообразности аренды выставочных помещений и оборудования с целью осуществления своей деятельности, а также закупки необходимых для ведения производственного цикла товаров и услуг, среди которых могут быть:

  1. строительно-монтажные работы и создание художественных инсталляций;
  2. рекламное и информационное сопровождение;
  3. изготовление полиграфической продукции;
  4. создание и распространение сувенирной продукции;
  5. обеспечение интернет- и ГГ-сервисов;
  6. различные виды сервисного обслуживания (транспортное, охранное, аудиторское и другие).

Согласно ГОСТ Р 53103-2008, который регулирует деятельность выставок и ярмарок, различают следующие услуги при проведении выставок: «организационные услуги; протокольные услуги; таможенные услуги; информационные услуги; справочные услуги; монтажно-демонтажные услуги на выставке/ярмарке; инженерно-технические услуги; транспортно-экспедиторские услуги; автотранспортные услуги; дизайнерские услуги; аудиовизуальная услуга; услуги связи; переводческие услуги; банковские услуги; складские услуги; визовые услуги; гостиничные услуги; медицинские услуги; почтово-телеграфные и телефонные услуги; услуги общественного питания; типографские услуги; учебно-познавательные услуги; фотообслуживание; юридические услуги; курьерская услуга; культурно-развлекательные услуги; выполнение индивидуальных заявок; охранные услуги; санитарно-гигиенические услуги; уборочные услуги» [2].

Все указанные услуги в совокупности представляют полный комплекс работ, который проводиться для сопровождения экспобизнеса.

Оптимизацией процесса поставок в выставочной организации занимается закупочная логистика. Ее задача — управлять входными потоками ресурсов, чтобы обеспечить экспобизнес всем необходимым при минимальных затратах. Цель закупочной логистики в выставочном бизнесе заключается в создании эффективной системы поставок, которая удовлетворяет потребности экспобизнеса, снижая издержки. Существует две основные стратегии закупки [5].

Первой является стратегия выталкивания. Она заключается в том, чтобы буквально «вытолкнуть» запасы дальше вниз по следующим звеньям цепи поставок. Это традиционный и наиболее распространенный подход в бизнесе. Большинство предприятий считают это разумным вариантом, так как скопления товара всегда можно реализовать. Тем не менее, по следовании данной стратегии зачастую возникает целый ряд проблем. Спрос на продукцию непостоянен и бывают ситуацию, когда одна категория товара не продается и начинает складироваться, а другой товарной группы просто нет в наличии. Постоянные колебания в снабжении при данной стратегии  «эффект хлыста» (рис. 1).

Эффект Хлыста

Рисунок 1 — Эффект Хлыста

«Эффект хлыста («эффект кнута») заключается в том, что колебания в потребности в товаре усиливаются по мере продвижения вверх по цепи поставки по направлению к производителю» [4, с. 145].

Наиболее оптимальной является вторая стратегия, стратегия “вытягивания”. Она также известна под названием “точно в срок”. Данный способ заключается в начале процесса снабжения только после продажи какой-либо единицы продукции. В тот момент, когда продукция продана, информация поступает в отдел закупки и следует быстрая реакция на возникший спрос. Следуя данному методу, мы избегаем лишних запасов. Все же, можно привести аргументы против данного способа, данная система является идеальной и в реальных экономических условиях невозможно полностью перейти на данный способ, так как очень сложно или совсем невозможно учесть все факторы, которые могут возникнуть во время процесса снабжения.

Также следует уделить внимание особенностям оформления и прохождения таможенных процедур, так как на данный момент этот этап может вызывать некоторые затруднения. В первую очередь стоит отметить, что при участии в выставке весь груз будет отнесен к категории выставочного груза, это означает, что он не предназначен для коммерческой контрактной поставки. В связи с этим выставочный груз может быть освобожден от ввозных пошлин, также на него оформляется временный вывоз и обратный ввоз в страну отправителя. Для упрощения и ускорения процедур временного ввоза и вывоза можно оформить Карнет АТА. Помимо этого, данный документ позволят многократно въезжать и выезжать из страны с выставочным грузом в течение года. Стоит отметить, что не каждый груз можно ввозить и вывозить по Картнеру, например, товары, которые будут потребляться во время выставочной деятельности. Также для некоторых грузов может потребоваться разрешение на вывоз и ввоз от государственных таможенных органов, к таким грузам относятся товары двойного применения, например с культурные и художественные экспонаты, медикаменты, оружие и военная техника. Продукция рекламного характера (сувениры, буклеты) оформляются как товар для конечной реализации, так как предназначены для раздачи или дарения. При подготовке выставочного груза к отправке на выставку участникам необходимо заранее отправить запрос на участие с указанием своих данных, названия выставки, номенклатуры товара и вида ТС. Также необходимо заблаговременно обговорить график прибытия ТС с грузом с указанием количества отправок и веса экспонатов. Особое внимание стоит уделить упаковке и маркировке груза, она должна содержать следующую информацию: название выставки, экспонента, номер павильона или стенда, порядковый номер партии выставочного груза, масса нетто и брутто, условия хранения и транспортировки.

Список использованных источников:

  1. АО «ЭКСПОЦЕНТР» // РБК Компании // [Электронный ресурс] URL: https://companies.rbc.ru/id/1027700167153-ao-ekspotsentr/ (Дата обращения: 20.03.2024).
  2. ГОСТ 32608-2014 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения.».
  3. Змияк Сергей Сергеевич, Яровая Наталья Сергеевна, Зинченко Людмила Александровна, Скворцов Алексей Олегович Современные тенденции развития экспобизнеса в России // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Общественные науки. — 2019. — №10
  4. Карасев, Николай Валентинович. Экспология. Как эффективно участвовать в выставках / Николай Карасев. — [1-е изд.]. — М. : Статус презенс, 2020. — 438 с. — ISBN 978-5-907218-15-4
  5. Трифунтов А. И., Кикинева Е. Г., Каунова Н. Л. Опрделение стратегии закупок как важный элемент оптимизации цепочек поставок // Core. — 2015. — №8. — С. 286-291.
  6. Синяева И. М., Жильцова О. Н. Теоретические аспекты инновационного бизнеса: структура коммерческой системы и интеллектуального продукта // Маркетинг и логистика. – 2018. – №3 (17). – с. 83-96.
  7. Жильцов Д.А. Методика оценки результативности маркетинговых решений в системе управления интернет-маркетингом // Вестник Московского финансово-юридического университета МФЮА. — №4. – 2019. – С. 176–181.
  8. Жильцов Д.А. Интернет-маркетинг на рынке логистических услуг: тенденции, теория и практика / Монография, Москва: Издательство Перо, 2023. — 162 с.
  9. Жильцов Д. А. Инструменты онлайн маркетинга для малого и среднего бизнеса // Маркетинг и логистика. – 2016. — №6 (8). — с. 32-39.
  10. Жильцова О. Н. Разработка комплекса маркетинга для транспортной компании, стартующей на рынке логистических услуг // Маркетинг и логистика. – 2017. – №1 (9). – с. 36-47.
  11. Романенкова О.Н., Синяева И.М. Маркетинг инноваций в сфере торговли: теория, методология, практика: Монография. — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2012. — 188 с.

УДК 338

Шаурова К. А. — студент группы Лог21-1 кафедры логистики, Факультет экономики и бизнеса, Финансовый университет, Москва, Россия.

E-mail: ks.shaurova@gmail.com

Научный руководитель: Жильцова О. Н., к.э.н., доцент кафедры логистики, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, Россия.

Problems and solutions of exhibition logistics

Shaurova K. – student of the Log21-1 group, Department of Logistics, Faculty of Economics and Business, Financial University, Moscow, Russia.

Scientific supervisor: Zhiltsova O., Ph.D., Associate Professor of the Department of Logistics, Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia.

Annotation: This article is devoted to the study of problems and solutions of exhibition logistics in Russia. Exhibition logistics plays a key role in the successful organization and conduct of exhibitions, being an important element of the supply chain and ensuring the efficient movement of goods, equipment and materials at events. Problems in this area can have a significant impact on the success of the exhibition, affecting the quality of the products presented, the timeliness of their delivery, the overall impression of participants and visitors from the event and, of course, the efficiency of the use of financial flows. Solutions to these problems require an integrated approach and the introduction of innovative methods and technologies in exhibition logistics. This can include the use of modern cargo tracking systems, optimization of delivery routes, the introduction of digital technologies for warehouse management and inventory, as well as cooperation with professional logistics companies.

При цитировании статьи в других источниках просим использовать следующий формат: Шаурова К.А.  Проблемы и решения выставочной логистики // Маркетинг и логистика. – 2024. – 2 (52). — с. 88-95.

Полная версия журнала в pdf-формате по ссылке «Маркетинг и логистика».